AVATAR 2020 : Annulation


Après plusieurs heures de discussions et en concertation avec l’équipe d’AVATAR: Stronghold, nous avons pris la décision d’annuler l’édition 2020 de l’événement afin de maximiser les chances de stopper la propagation du coronavirus et pour protéger chacun.e d’entre nous de l’épidémie. C’est avec beaucoup de tristesse et un pincement au coeur que nous vous annonçons cette nouvelle que nous redoutions depuis quelques semaines déjà. Il va sans dire que nous réjouissions de fêter avec vous les 20 ans d’AVATAR et que nous nous faisions une joie à l’idée de vous offrir une édition mémorable. Force est de constater que ce sera partie remise… ! 💪 Face à un rassemblement de plus de 1000 personnes, nous préférons rester prudent.e.s et éviter le moindre risque de manière à préserver la santé de toutes et tous. Notons qu’AVATAR est un lieu de rassemblement où il n’est pas évident d’appliquer à la lettre les mesures d’hygiène nécessaires à notre sécurité (distanciation sociale + se laver les mains régulièrement). Cette décision, bien qu’elle soit regrettable, nous parait la plus responsable.

🔴 Nous faisons le choix de faire cette communication aujourd’hui car nous sommes en fin de tranche de paiement et que cette crise sanitaire nous incite à prendre des décisions rapidement. Nous ne pouvons prendre le risque d’attendre plus longtemps et de multiplier les investissements sans avoir la garantie que l’événement puisse avoir lieu dans des conditions sanitaires safe.

Quelques informations importantes et pratiques suite à cette décision :

➡️ Les tickets seront remboursés dans leur totalité. Nous activons dès à présent la procédure de remboursement.

➡️ Compte tenu de l’importance de l’événement et de l’investissement qu’il suscite en termes de ressources, d’organisation et de disponibilité (et de météo), nous ne pouvons nous permettre de reporter l’événement cette année. La prochaine édition d’AVATAR se tiendra donc l’été prochain, du 22 au 25 juillet 2021 📆

➡️ L’équipe GAME signe à nouveau pour l’été prochain ! 🤩Merci donc à toute la team 2020 qui est partante pour continuer de travailler sur ce projet déjà bien entamé ! Merci à 🔹Laura C’aeen, Astrid Przewoznik, Jules Sion, Bartek, Stoffel Kock, Brice Doelhoffs, Tadek, Lucas Mahieu, Thibaud Paff Hecq, Cédric Coquis, Laurène Gattuso, Deirdre Baudoux, Pierre-Alexandre Bodson, Quentin Bocken/Gorbo, Régis Grandgagnage et James Decker 🔹🙏

Merci aussi à tous les PJ, PNJs, RTO, RTI, bénévoles, artisans qui ont fait confiance à l’organisation de 2020 et qui – on l’espère – seront toujours partante.e.s pour participer à l’aventure l’été prochain ! ✌️

🔶 Nous sommes conscients que cette nouvelle est difficile à entendre/lire mais la priorité reste la bonne santé et le bien-être de chacun.e. L’annulation de l’événement ne signifie aucunement que le travail entrepris jusqu’ici sera mis de côté ou oublié. Cela signifie simplement que nous aurons + de temps pour anticiper l’édition de 2021 qui marquera tout de même – hé oui – la 20e édition de l’événement ! 🎂

🔶 AVATAR continuera de vivre tout de même ces prochaines semaines : on vous proposera plusieurs activités (de loin) en lien avec Caldera ! 🤗

🔴☘️ Le plus important actuellement est que vous preniez soin de vous et des autres en restant chez vous pour que cette décision puisse révéler des effets positifs sur la diminution de la propagation du virus ! 😷 Sachez en tout cas, qu’on vous attendra nombreux et nombreuses en 2021 pour marquer le 20e opus d’AVATAR ! Que cette annulation puisse vous motiver encore + à préparer le costume et l’histoire de votre personnage 🧝‍♂️

🏴󠁧󠁢󠁥󠁮󠁧󠁿🇧🇶 https://cutt.ly/gt0LPZs

📧 avatar@larp.be

#STAYHOME #STAYSAFE

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