Devenir bénévole au salon FACTS !


Présentation de l’activité

« BE Larp vous propose une aventure à la hauteur de votre talent ! Vivez une expérience d’espionnage inédite durant laquelle vous serez recrutés comme agents secrets avec comme mission infiltrer la Société pour obtenir les preuves qui permettront à l’Agence de l’incriminer. Vous ne disposerez pour cela que d’un badge d’accès, votre esprit de logique et une vingtaine de minutes.

Parviendrez-vous à relever le défi ? »

Rôles des volontaires

Vous jouerez des agents de La Société en charge de la sécurité du bâtiment. Les joueurs devront essayer de vous éliminer à l’aide de leurs armes Nerf ou de déjouer votre vigilance (codes, infiltration,…). Vous serez vous aussi armés d’armes Nerf fournies par BE Larp.

Pour jouer ce rôle, vous aurez simplement besoin d’une chemise blanche.

Adresse

Flanders Expo, Maaltekouter 1 à Gand. En voiture, prenez la sortie 14 sur la E40, tournez à droite vers le parking. En tram, prenez la ligne 1 qui vous laisse devant la porte (gratuit depuis Gand-Saint-Pierre sur présentation de votre ticket FACTS).

Montage et démontage

Montage

Le montage de l’activité se fera le vendredi. Le planning exact reste encore à établir mais celui-ci comprendra :

  • Récupération camionnette Europcar
  • Chargement du matériel d’animation au stock BE Larp (Virginal)
  • Mise en place du décorum et du stand BE Larp sur le salon (Structures déjà montées par l’organisation)

Démontage/DEMONTAGE

Le démontage de l’activité se fera le dimanche à partir de 17h00. Celui-ci comprendra :

  • Démontage du décorum et du stand BE Larp.
  • Chargement dans la camionnette.
  • Déchargement au stock BE Larp (Virginal)
  • Retour de la camionnette Europcar

Conducteur

Nous aurons besoin d’un conducteur pour conduire la camionnette. Le départ et le retour peuvent se faire dans presque toutes les villes de Belgique (Au choix du conducteur). Il est possible de prévoir deux conducteurs différents pour l’aller et le retour.

Si vous pouvez vous occuper de conduire la camionnette contactez Benoit (b.nicaise@larp.be)

Présence au stand

Nous sommes dans l’attente d’une réponse claire de l’organisation concernant l’heure à laquelle les exposants peuvent arriver. En attendant cette réponse, voici les heures d’ouverture au public. Nous vous invitions pour l’instant à considérer que nous devrons être là 30min à l’avance.

  • Samedi : 09h00 – 19h00
  • Dimanche : 09h00 – 17h00

Durant la journée, nous ferons notre possible pour que chacun ait un moment de libre pour faire un tour dans la convention.

Défraiement

Afin de vous aider à couvrir vos frais liés aux transports, achat de repas, … BE Larp a prévu un défraiement de 30,00€ par personne par jour. Vous recevrez ce défraiement en fin d’événement sous simple communication (info@larp.be) de votre numéro de compte bancaire.

Nourriture et boissons

Un repas et des boissons seront prévus pour le montage du vendredi.
Pour les autres jours, nous vous invitons à prévoir votre repas ou en acheter sur le salon.

Contacts

Benoit Nicaise
b.nicaise@larp.be
0497/64.09.92 (FR)

Inscription bénévole FACTS avril 2018 / Registratie voor vrijwilligers FACTS April 2018

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