Que faire en cas d'accident pendant ton événement ?

Organiser un GN, c'est anticiper l'imprévu. Un accident peut arriver même dans le cadre le mieux préparé. Voici les informations à savoir pour réagir avant, pendant et après un accident.

Avant ton activité : avoir souscris à une assurance

Assure-toi d'avoir suivi la procédure de demande d'assurance auprès de BE Larp (ou ailleurs) et que tes participant·es sont bien couvert·es avant le début de l'événement.

→ Tu n'as pas encore souscrit à l'assurance ? Consulte la page dédiée.

Sur le moment : priorité aux personnes

La première chose à faire, c'est de prendre soin de la personne blessée. L'administratif, c'est pour après.

Une fois les premiers secours assurés, note ces quelques points pendant que les informations sont encore fraîches :

• La victime garde avec elle sa carte d'identité et tous les documents qu'on lui remet (certificat médical ou autre), ils seront indispensables pour la suite

• Si l'accident implique la responsabilité d'un·e participant·e, note ses coordonnées

• S'il y a des témoins, note leurs coordonnées également

Après l'événement : la gestion administrative

BE Larp prend en charge la déclaration auprès de l'assurance. Ton rôle en tant qu'orga se limite à deux choses :

1. Transmets le formulaire de déclaration à la personne blessée Envoie-lui le lien vers le formulaire en ligne le plus vite possible après l'accident.

2. Oriente-la vers BE Larp si elle a besoin d'aide En cas de question ou de difficulté, elle peut contacter directement l'équipe à info@larp.be.

Une fois le formulaire reçu, BE Larp ouvre le dossier auprès de l'assureur et contacte la victime pour lui confirmer la prise en charge.

En résumé

Quand	Quoi faire
Avant l'événement	Souscrire à l'assurance et déclarer les participant·es
Sur le moment	Secourir, puis noter les infos clés (témoins, responsable)
Après l'événement	Envoyer le formulaire de déclaration à la victime

Une question ? Un doute ? Contacte l'équipe BE Larp à info@larp.be on est là pour t'aider à gérer la situation.