Presentatie van de activiteit

“BE Larp biedt u een avontuur ter hoogte van uw talent ! Ervaar een ongekende spionage-ervaring waarin u als geheimagenten wordt aangeworven met een missie om de samenleving te infiltreren om het bewijs te verkrijgen dat het agentschap zal toestaan om het te incrimineren. Voor dit krijgt u alleen een toegangscode, uw logica en twintig minuten. Zal je de uitdaging aan kunnen ? ”

Rol van de vrijwilligers

U speelt agenten van het bedrijf dat verantwoordelijk is voor de beveiliging. Spelers moeten proberen u te elimineren met hun Nerf-wapens of om uw waakzaamheid (codes, infiltratie, …) te verzwakken. U wordt ook bewapend met Nerf-wapens die door BE Larp worden geleverd.

Om deze rol te spelen, heb je gewoon een wit hemd nodig.

Adres

Flanders Expo, Maaltekouter 1 in Gent. Met de auto neemt u afrit 14 op de E40, sla rechtsaf naar de parkeerplaats. Met de tram neemt u lijn 1, die u voor de deur achterlaat (vrij van Gent-Sint-Pieter op het voorstellen van uw FACTS ticket).

Bowen en uitbowen

Bowen

De montage van de activiteit vindt plaats op vrijdag. Het exacte schema is nog niet vastgesteld, maar omvat:

• Het terug brengen van het bestelwagen van Europcar
• Laden van het animatiemateriaal op de voorraad BE Larp (Virginal)
• Implementatie van het decor en de BE Larp stand op de show (Structuren die al door de organisatie zijn gemonteerd)

Uitbowen

Het demontage van de activiteit is op zondag vanaf 17:00 uur. Dit omvat:

• Het demontage van het decorum en de BE Larp stand.
• Het bestelwagen laden.
• Uitladen op de voorraad van BE Larps (Virginal)
• Het terugbrengen van het bestelwagen.

Chauffeur

We hebben een chauffeur nodig om de bestelwagen te besturen. Het vertrek en de terugkeer kunnen in bijna alle steden van België (naar keuze van de chauffeur) worden gedaan. Het is mogelijk om twee verschillende geleiders te leveren voor het retourneren en de terugkeer.

Als u met het bestelwagen kunt rijden, kunt u contact opnemen met Benoit (b.nicaise@larp.be)

Aanwezigheid op de stand

We wachten op een duidelijk antwoord van de organisatie over wanneer exposanten kunnen aankomen. In afwachting van dit antwoord, hier zijn de openingstijden voor het publiek. Wij nodigen u momenteel uit om te overwegen dat we daar 30min op voorhand moeten zijn.

• Zaterdag : 09u00 – 19u00
• Zondag : 09u00 – 17u00

Gedurende de dag zullen we ons best doen, zodat iedereen een vrije tijd heeft om te wandelen in de conventie.

Bekostiging

Om u te helpen met uw transportkosten, maaltijden, … heeft BE Larp € 30,00 per persoon per dag gepland. U ontvangt deze betaling aan het einde van het evenement door middel van eenvoudige communicatie (info@larp.be) van uw bankrekeningnummer.

Eten en drinken

Voor de vrijdagse vergadering wordt een maaltijd en een drankje aangeboden.
Voor de andere dagen nodigen wij u uit om uw maaltijd te plannen of op het salon te kopen.

Contact

Benoit Nicaise
b.nicaise@larp.be
0497/64.09.92 (FR)